Jeżeli jesteś Użytkownikiem strony internetowej zbieramy informacje uzyskiwane od Ciebie w związku z Twoją aktywnością na stronie internetowej www.pichetsearch.com. Mogą to być w szczególności informacje takie jak adres IP czy dane zawarte w plikach cookies.

Jeżeli jesteś Kandydatem do pracy zbieramy informacje uzyskiwane o Tobie w trakcie lub w związku z prowadzonymi przez Administratora procesami rekrutacyjnymi na rzecz podmiotów trzecich. Mogą to być w szczególności dane osobowe zawarte w przesłanych przez Ciebie dokumentach aplikacyjnych lub przekazane przez Ciebie w trakcie przeprowadzanych rozmów telefonicznych, korespondencji e-mail i spotkań, dane osobowe przekazane w trakcie korespondencji za pośrednictwem mediów społecznościowych (np. LinkedIn, Facebook) lub wyszukiwarek i portali pracy lub dane osobowe przekazane nam o Tobie przez osoby trzecie w ramach polecenia lub networkingu zawodowego.

Jeżeli jesteś Potencjalnym klientem zbieramy informacje uzyskiwane od Ciebie w trakcie przeprowadzanych rozmów telefonicznych, korespondencji e-mail i spotkań. Mogą to być w szczególności dane takie jak imię i nazwisko, nazwa prowadzonej działalności gospodarczej, dane kontaktowe, informacje dotyczące zapotrzebowania na usługi świadczone przez Pichet Search oraz inne dane – jeżeli dobrowolnie postanowiłeś/-aś je nam przekazać. Twoje dane mogą także pochodzić ze źródeł ogólnodostępnych.

Jeżeli jesteś Klientem zbieramy informacje uzyskiwane od Ciebie w związku z zawarciem i realizacją umowy o świadczenie usług. Mogą to być w szczególności dane takie jak imię, nazwisko, nazwa i adres prowadzonej działalności gospodarczej, adres korespondencyjny, NIP, REGON, nr rachunku bankowego, adres e-mail, nr telefonu, informacje dot. łączącej nas umowy. Twoje dane mogą także pochodzić ze źródeł ogólnodostępnych.

Jeżeli jesteś Przedstawicielem klienta lub Przedstawicielem potencjalnego klienta zbieramy informacje przekazywane nam przez Ciebie lub przez podmiot, który reprezentujesz, dla celów zawarcia lub realizacji zawartej umowy o świadczenie usług. Mogą to być w szczególności dane takie jak imię i nazwisko, stanowisko, nazwa reprezentowanego podmiotu, adres korespondencyjny, dane kontaktowe.

Jeżeli jesteś Dostawcą zbieramy informacje przekazywane nam przez Ciebie w przesyłanych dokumentach, w trakcie rozmów telefonicznych, korespondencji e-mail i spotkań. Będą to w szczególności informacje niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, takie jak: imię, nazwisko, nazwa i adres prowadzonej działalności gospodarczej, adres korespondencyjny, NIP, REGON, nr rachunku bankowego, adres e-mail, nr telefonu, informacje dot. łączącej nas umowy. Twoje dane mogą także pochodzić ze źródeł ogólnodostępnych.

Jeżeli jesteś Przedstawicielem dostawcy zbieramy informacje przekazywane nam przez Ciebie lub przez dostawcę, którego reprezentujesz dla celów zawarcia i realizacji umowy z dostawcą. Będą to w szczególności dane takie jak imię i nazwisko, stanowisko, nazwa reprezentowanego dostawcy, adres korespondencyjny, dane kontaktowe.

Jeżeli jesteś Użytkownikiem strony internetowej, Twoje dane osobowe przetwarzamy do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak administrowanie (zarządzanie) stroną internetową www.pichetsearch.com (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeżeli jesteś Kandydatem do pracy, Twoje dane osobowe przetwarzamy:

• na podstawie Twojej zgody, w celu wzięcia udziału w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora na rzecz podmiotów trzecich oraz udostępnienia im Twojej aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO; art. 9 ust. 2 lit. a RODO);

do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak ustalenie lub dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed takimi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeżeli jesteś Potencjalnym klientem, Twoje dane osobowe przetwarzamy: 

• do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak przedstawienie oferty na Twoje wyraźne życzenie, bieżący kontakt w związku z ofertą, utrzymanie relacji, ustalenie lub dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed takimi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celu podjęcia działań na Twoje żądanie, niezbędnych przed zawarciem umowy o świadczenie usług/umowy o współpracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Jeżeli jesteś Klientem, Twoje dane osobowe przetwarzamy:

• w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak utrzymywanie relacji biznesowych, bieżący kontakt, prowadzenie działań marketingowych, ustalenie lub dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed takimi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeżeli jesteś Przedstawicielem klienta lub Przedstawicielem potencjalnego klienta, Twoje dane osobowe przetwarzamy do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak podjęcie czynności niezbędnych przed zawarciem umowy z klientem, zawarcie i realizacja zawartej umowy, bieżący kontakt i utrzymywanie relacji biznesowych, prowadzenie działań marketingowych, ustalenie lub dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed takimi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeżeli jesteś Dostawcą, Twoje dane osobowe przetwarzamy:

• w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak utrzymywanie relacji biznesowych, bieżący kontakt, ustalenie lub dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed takimi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeżeli jesteś Przedstawicielem dostawcy, Twoje dane osobowe przetwarzamy do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak zawarcie i wykonanie umowy zawartej z dostawcą, którego reprezentujesz, utrzymywanie relacji biznesowych, bieżący kontakt, ustalenie lub dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed takimi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Gdy jest to niezbędne do realizacji celów, w których przetwarzamy Twoje dane, możemy przekazywać je:

• podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa;
• podmiotom przetwarzającym w naszym imieniu Twoje dane osobowe (np. podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi doradcze, informatyczne i inne);
• podmiotom, na rzecz których Administrator prowadzi postępowania rekrutacyjne, w celu umożliwienia Ci wzięcia udziału w danym postępowaniu i zatrudnienia przez ww. podmiot.

W każdym przypadku udostępnienia lub powierzenia przetwarzania Twoich danych osobowych będziemy dbać o to, aby przekazywane było jedynie minimum informacji niezbędnych do realizacji celów przetwarzania.

Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
W przypadku, gdyby Twoje dane miały być przekazywane poza terytorium EOG zapewnimy, aby współpraca z takimi podmiotami odbywała się w oparciu o odpowiednią podstawę prawną i aby zapewniały one odpowiednie standardy ochrony.

Jeżeli jesteś Użytkownikiem strony internetowej, Twoje dane osobowe będziemy przetwarzali przez okres ich przydatności, przy tym nie dłużej niż wynika to z celu, w jakim dane zostały zebrane, tj. administrowania (zarządzania) stroną internetową www.pichetsearch.com.

Jeżeli jesteś Kandydatem do pracy, Twoje dane osobowe będziemy przechowywać tak długo, jak będą one niezbędne do realizacji celu, w jakim dane zostały nam przekazane, nie dłużej jednak niż do momentu cofnięcia udzielonej przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych osobowych w tym celu. W uzasadnionych przypadkach dane osobowe będziemy przechowywać tak długo, jak będą one niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów.

Jeżeli jesteś Potencjalnym klientem lub Przedstawicielem potencjalnego klienta, Twoje dane osobowe będziemy przechowywać tak długo, jak będę one niezbędne do realizacji celu w jakim dane zostały nam przekazane, nie dłużej jednak niż do czasu wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych w tym celu. W przypadku braku nawiązania współpracy z Administratorem, Twoje dane osobowe zostaną niezwłocznie usunięte.

Jeżeli jesteś Klientem, Dostawcą lub Przedstawicielem jednego z tych podmiotów, Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji umowy zawartej z Tobą lub podmiotem, który reprezentujesz. Po upływie tego okresu w niezbędnym zakresie przechowujemy Twoje dane przez czas wynikający z obowiązujących wymogów prawnych (np. z obowiązku przechowywania dokumentacji finansowej przez 5 lat). W uzasadnionych przypadkach Twoje dane osobowe będziemy przechowywać tak długo, jak będą one niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów.

Korzystając z przysługujących Ci praw w zakresie przetwarzania danych osobowych, możesz kierować do nas następujące żądania:

• jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody, możesz wycofać tę zgodę w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na jej podstawie do chwili jej wycofania;
• możesz zażądać dostępu do Twoich danych osobowych i uzyskać ich kopię;
• możesz skorzystać z prawa do przenoszenia swoich danych osobowych;
• możesz zażądać poprawienia Twoich danych osobowych, jeżeli są one niepoprawne lub niekompletne;
• w związku ze swoją szczególną sytuacją, możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli przetwarzamy je powołując się na nasz uzasadniony prawnie interes;
• w przypadkach określonym prawem – np. jeśli Twoje dane są nieaktualne, zbędne, przetwarzane niezgodnie z prawem, a także jeżeli wycofałeś/-aś swoją zgodę na ich przetwarzanie (gdy zgoda była podstawą takiego przetwarzania) lub skutecznie wniosłeś/-aś sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych – możesz zażądać usunięcia Twoich danych osobowych;
• możesz też zażądać ograniczenia przetwarzania danych.

W celu skorzystania z powyższych uprawnień skontaktuj się z nami korespondencyjnie lub pod adresem e-mail, wskazanym w pkt 2 Polityki.

W każdym przypadku, w którym uznasz, że przetwarzanie przez nas danych osobowych narusza przepisy RODO, masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Twoje dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest w każdym przypadku dobrowolne, ale pamiętaj, że odmowa ich podania uniemożliwi nam realizację celów, w jakich dane są zbierane, np.:

• uniemożliwi Ci wzięcie udziału w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora na rzecz podmiotów trzecich;
• uniemożliwi lub znacznie utrudni kontakt z Tobą lub przedstawienie Ci oferty, o którą prosisz;
• uniemożliwi zawarcie lub realizację zawartej z Tobą umowy.

Jeśli jesteś Kandydatem do pracy, Przedstawicielem klienta, Przedstawicielem potencjalnego klienta lub Przedstawicielem dostawcy i nie dostarczyłeś nam swoich danych osobowych, prawdopodobnie pochodzą one od podmiotu, który reprezentujesz lub od podmiotu, któremu udzieliłeś zgody na ich przekazanie Administratorowi. Twoje dane osobowe mogą także pochodzić ze źródeł ogólnodostępnych.

Administrator prowadzi działania w celu zapewnienia, by Twoje dane osobowe przetwarzane były w sposób bezpieczny i zgodny z wymogami RODO. Administrator zapewnił m.in., by dostęp do danych miały jedynie osoby upoważnione do tego i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Ponadto, Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by jego podwykonawcy i inne podmioty przetwarzające dane na jego zlecenie, dawały odpowiednią gwarancję zabezpieczenia danych.

Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od dnia 21.10.2020 r.